SAP Ariba

Konto standardowe to bezpłatne konto w sieci SAP Ariba Business Network, które umożliwia użytkownikowi przetwarzanie zamówień ze swoim partnerem biznesowym za pośrednictwem interaktywnej poczty elektronicznej. Oznacza to, że dostawcy mogą uzyskać dostęp do SAP Ariba Business Network poprzez interaktywną pocztę elektroniczną, co umożliwia im bezpośrednie wysyłanie potwierdzeń zamówień w nieskomplikowany sposób.

Dzięki kontu standardowemu dostawcy mogą bezpłatnie korzystać z SAP Ariba niezależnie od wielkości transakcji. Zamówienie zostanie wysłane w interaktywnym e-mailu.

Konto firmowe pozostaje bezpłatne tak długo, jak długo spełniony będzie jeden z dwóch następujących warunków: Roczny wolumen transakcji musi wynosić poniżej 43 250 EUR (50 000 USD) i/lub łączna liczba dokumentów w ciągu roku musi być mniejsza niż 5. Obliczenie tych limitów opiera się na całkowitej liczbie dokumentów i rocznej wielkości transakcji we wszystkich relacjach biznesowych. Na przykład: Opłata abonamentowa w wysokości 45 EUR obejmuje roczny wolumen transakcji w wysokości 216 250 EUR (netto) lub maksymalnie 24 dokumenty rocznie. Dodatkowo pobierana będzie opłata transakcyjna w wysokości 0,155% rocznego wolumenu transakcji. Szczegółowe zestawienie opłat i kosztów znajduje się tutaj.

Zamówienia i faktury są traktowane jako dokumenty, natomiast potwierdzenia zamówień i wysyłek nie są brane pod uwagę w ogólnej liczbie dokumentów.

Nie. Gdy dostawca przekroczy limit bezpłatnego korzystania z systemu, opłata transakcyjna zostanie obliczona w oparciu o stawkę w wysokości 0,155% i roczny wolumen transakcji 

Nie. Limity dotyczą wszystkich relacji biznesowych, jakie może mieć dostawca.

Nie. Zostaniesz przypisany do jednego rodzaju subskrypcji, która będzie dotyczyć wszystkich relacji biznesowych, jakie masz w Ariba.

· Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie internetowej SAP-Ariba.

Zostaniesz przeklasyfikowany do odpowiedniej subskrypcji w kolejnym roku (dokładnie w tym dniu, w którym Twoje konto stało się płatne).

Konto Standardowe zalecane jest dostawcom, którzy mają całkowitą liczbę dokumentów mniejszą niż 75 we wszystkich relacjach biznesowych w ciągu roku. W przypadku liczby dokumentów większej niż 75, zalecane jest konto Enterprise.

Jeśli nie przekazali Państwo jeszcze firmie B. Braun e-katalogu, prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną w firmie B. Braun. 

Konto standardowe: Pełna integracja nie jest w tym przypadku możliwa.

Konto firmowe: Pełna integracja jest dostępna od "srebrnego" abonamentu. Dzięki pełnej integracji możesz przetwarzać wszystkie zamówienia za pośrednictwem własnego systemu.

W każdej chwili można zarejestrować się na konto firmowe.

• Jeśli nie masz jeszcze konta, zarejestruj się tutaj. Po zarejestrowaniu się możesz zmienić konto na Enterprise.
• Jeśli masz już konto w SAP Ariba Business Network, zaloguj się na swoje konto i wykonaj wskazane kroki.

Po zaktualizowaniu konta otrzymasz unikalny numer - Ariba Network Identification (ANID). Prosimy o przeslanie tego numeru ID na następujący adres e-mail: ARIBA@bbraun.com Po pomyślnym nawiązaniu połączenia z firmą w Ariba, B. Braun będzie widoczny w zakładce „Ustawieniach firmy” -> „Relacje z klientami”.

W celu wymiany dokumentów za pośrednictwem SAP Ariba Business Network konieczne jest połączenie z Grupą B. Braun w Sieci.

Jako użytkownik konta standardowego zostaniesz zintegrowany poprzez interaktywny mail, który otrzymasz wraz z pierwszym zamówieniem.

Użytkownicy kont Enterprise mogą skontaktować się bezpośrednio z działem wsparcia SAP Ariba. Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumencie "Trading Relationship Request" (TRR).

Jeśli masz już konto w sieci Ariba, możesz po prostu dodać grupę B. Braun jako kolejnego klienta. 

Użytkownicy kont standardowych i firmowych mogą określić, na jaki adres/adresy e-mail będą wysyłane powiadomienia o zamówieniach.

Użytkownicy konta standardowego nie mają dostępu do tej opcji.

Użytkownicy kont firmowych mogą przydzielać różnym pracownikom role z różnymi uprawnieniami.

Tworzenie profili jest przydatne do przypisywania pracownikom różnych ról. W ten sposób można zagwarantować, że prawa dostępu do określonych informacji, takich jak wrażliwe dane klientów, są ograniczone do określonych ról.

Użytkownicy Konta Standard nie mają dostępu do takiej funkcjonalności.

Użytkownicy Konta Enterprise muszą tylko raz zarejestrować się w sieci Ariba Network. Po rejestracji można tworzyć podjednostki, które mogą indywidualnie odbierać wstępnie zdefiniowane zamówienia. 

Podczas rejestracji każdy partner biznesowy wprowadza swoje dane do SAP Ariba Business Network.

Grupa B. Braun ma dostęp do systemu Ariba, który działa głównie na serwerach w Europie. Minimalny czas przechowywania danych określony jest przez ustawodawcę niemieckiego i wynika z przepisów prawa regulujących długość przechowywania danych dotyczących zamówień, faktur i danych osobowych, które można sprawdzić tutaj.

Użytkownicy kont standardowych powinni kontaktować się z ARIBA@bbraun.com, a nie z osobą kontaktową z działu zakupów.

Użytkownicy kont Enterprise mogą skontaktować się z SAP Ariba bezpośrednio przez telefon. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zapoznaj się ze swoim wnioskiem o relację handlową (TRR). 

Konto dostawcy może kwalifikować się do obniżenia kategorii, jeśli spełnione są następujące kryteria:

• Nie możesz mieć żadnych zaległych opłat od dostawców.
• Twoją metodą obsługi zamówień musi być poczta elektroniczna (e-mail) i nie możesz mieć skonfigurowanej żadnej integracji z innymi systemami (cXML, EDI, Punch-Out, CIG).
• Współpraca w łańcuchu dostaw (SCC) nie może być aktywna. SCC musi być wyłączone dla relacji SCC przez odpowiednich nabywców.
• Metodą płatności nie może być AribaPay (sprawdź to, klikając zakładkę Enablement Tasks. Jeśli nie widzisz AribaPay jako kategorii dla żadnego klienta, nie masz włączonej funkcji AribaPay).
• Nie możesz mieć utworzonych żadnych Raportów. Utracisz dostęp do wszystkich utworzonych raportów.
• Nie powinieneś mieć żadnych Enablement Tasks związanych z katalogami/AribaPay/SCF.
• Nie możesz mieć skonfigurowanej Archiwizacji Faktur. W przeciwnym razie stracisz dostęp do archiwum.

Jeśli wszystkie powyższe kryteria są spełnione, skontaktuj się z działem obsługi klienta SAP Ariba. Konieczne będzie przeprowadzenie dodatkowej weryfikacji telefonicznej z administratorem konta. Po jej zakończeniu przekażemy wniosek do dalszej analizy w celu przeprowadzenia żądanego obniżenia kategorii konta z Enterprise do konta Standard.

Katalogi mogą być dostarczane w następujących formatach: BMECat, Excel i CIF (format specyficzny dla Ariba).

Grupa B. Braun sykorzystuje w klasyfikacji produktów eClass w wersji 10.0.1 oraz UNSPSC w wersji 20.

Katalogi to pliki tekstowe przechowywane w SAP Business Network lub na stronie internetowej Twojej organizacji, które opisują produkty i usługi oferowane przez organizację oraz ich ceny.

Dobre katalogi są niezbędne, aby uniknąć błędów podczas składania zamówień. Upewnij się, że treśćTwoich katalogów jest zwięzła, kompletna i dokładna, aby Twoi klienci mogli łatwo wybrać produkty lub usługi, które są dla nich odpowiednie.

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia i przesyłania katalogów, skorzystaj z wsparcia Ariba.

Użytkownicy konta Standard mogą wysyłać potwierdzenia zamówień za pośrednictwem otrzymanej interaktywnej wiadomości e-mail.

Użytkownicy kont firmowych mogą wysyłać potwierdzenia bezpośrednio za pośrednictwem SAP Ariba Business Network. Zamówienie zostanie automatycznie przekształcone w potwierdzenie zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat potwierdzania znajdują się tutaj.

Użytkownicy kont standardowych i firmowych mogą określić, na który adres/adresy e-mail będą wysyłane powiadomienia o zamówieniach.

Użytkownicy kont Standard oraz Enterprise mogą modyfikować określone informacje, takie jak ilość i cena. Po dokonaniu modyfikacji zamówienie musi zostać zatwierdzone przez dział zakupów firmy B. Braun. W przypadku większych zmian należy zwrócić się do właściwej osoby kontaktowej w dziale zaopatrzenia firmy B. Braun.