SAP Ariba

Konto Standardowe to bezpłatne konto w sieci SAP Ariba Business Network, które umożliwia użytkownikowi przetwarzanie zamówień ze swoim partnerem biznesowym za pośrednictwem interaktywnej poczty elektronicznej. Oznacza to, że dostawcy mogą uzyskać dostęp do SAP Ariba Business Network poprzez interaktywną pocztę elektroniczną, co umożliwia im bezpośrednie wysyłanie potwierdzeń zamówień w nieskomplikowany sposób. 

• Posiadając Konto Standardowe, dostawcy mogą korzystać z SAP Ariba bezpłatnie, niezależnie od wielkości transakcji. Zamówienia są wysyłane za pośrednictwem interaktywnej poczty elektronicznej.
• Konto Enterprise pozostanie bezpłatne tak długo, jak długo spełniony będzie jeden z dwóch następujących wymogów: roczny wolumen transakcji musi być poniżej 43 250 EUR i/lub łączna liczba dokumentów w ciągu roku musi być mniejsza niż 5. Obliczenie tych limitów opiera się na całkowitej liczbie dokumentów i rocznej wielkości transakcji we wszystkich relacjach biznesowych. Na przykład: Opłata abonamentowa w wysokości 45 EUR obejmuje roczny wolumen transakcji w wysokości 216 250 EUR (netto) lub maksymalnie 24 dokumenty rocznie. Dodatkowo pobierana będzie opłata transakcyjna wynosząca 0,155% rocznego wolumenu transakcji. Szczegółowe zestawienie opłat i kosztów można znaleźć tutaj.

Zamówienia i faktury są traktowane jako dokumenty, natomiast potwierdzenia zamówień i wysyłek nie są brane pod uwagę w ogólnej liczbie dokumentów.

Nie. Gdy dostawca przekroczy limit bezpłatnego korzystania z systemu, opłata transakcyjna zostanie obliczona w oparciu o stawkę w wysokości 0,155% i roczny wolumen transakcji.

Nie. Limity dotyczą wszystkich relacji biznesowych, jakie dostawca może posiadać.

Nie. Zostaniesz przypisany do jednego rodzaju subskrypcji, która będzie dotyczyć wszystkich relacji biznesowych, jakie masz w Ariba.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie internetowej SAP-Ariba.

Zostaniesz przeklasyfikowany do odpowiedniej subskrypcji w kolejnym roku (dokładnie w tym dniu, w którym Twoje konto stało się płatne).

Konto Standardowe zalecane jest dostawcom, którzy mają całkowitą liczbę dokumentów mniejszą niż 75 we wszystkich relacjach biznesowych w ciągu roku. W przypadku liczby dokumentów większej niż 75, zalecane jest konto Enterprise.

Jeśli nie przekazali Państwo jeszcze firmie B. Braun e-katalogu, prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną w firmie B. Braun. 

• Konto Standardowe: Pełna integracja nie jest w tym przypadku możliwa.
• Konto Enterprise: Pełna integracja jest dostępna od "srebrnego" abonamentu. Dzięki pełnej integracji możesz przetwarzać wszystkie zamówienia poprzez swój własny system.

• Użytkownik może zarejestrować się na koncie Enterprise w dowolnym momencie.
• Jeśli nie masz jeszcze konta, zarejestruj się tutaj. Po rejestracji możesz zdecydować się na upgrade do konta Enterprise.
• Jeśli masz już konto w sieci SAP Ariba Business Network, zaloguj się na swoje konto i wykonaj pokazane kroki.                                                                                                       

• Po przeprowadzeniu upgrade’u konta otrzymasz unikalny numer - Ariba Network Identification (ANID). Prosimy o przesłanie tego numeru identyfikacyjnego na następujący adres e-mail: ARIBA@bbraun.com. Po udanym połączeniu z Państwa firmą w serwisie Ariba, B. Braun będzie widoczny w zakładce "Ustawienia firmy" -> "Relacje z klientami". 

• W celu wymiany dokumentów za pośrednictwem SAP Ariba Business Network konieczne jest połączenie z Grupą B. Braun w Sieci.
• Jako użytkownik konta standardowego zostaniesz zintegrowany poprzez interaktywny mail, który otrzymasz wraz z pierwszym zamówieniem.
• Użytkownicy kont Enterprise mogą skontaktować się bezpośrednio z działem wsparcia SAP Ariba. Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumencie "Trading Relationship Request" (TRR).
• Jeśli masz już konto w sieci Ariba, możesz po prostu dodać grupę B. Braun jako kolejnego klienta. 

Użytkownicy kont Standard i Enterprise mogą określić, na jaki adres/adresy e-mail będą wysyłane powiadomienia o zamówieniach.

• Użytkownicy Kont Standardowych nie mają dostępu do tej opcji.
• Użytkownicy Konta Enterprise mogą definiować role z różnymi uprawnieniami dla różnych pracowników.
• Tworzenie profili jest przydatne do nadawania pracownikom różnych ról. W ten sposób można zagwarantować, że prawa dostępu do pewnych informacji, takich jak wrażliwe dane klientów, są ograniczone do określonych ról

• Użytkownicy Konta Standard nie mają dostępu do takiej funkcjonalności.
• Użytkownicy Konta Enterprise muszą tylko raz zarejestrować się w sieci Ariba Network. Po rejestracji można tworzyć podjednostki, które mogą indywidualnie odbierać predefiniowane zamówienia. 

Podczas rejestracji każdy partner biznesowy wprowadza swoje dane do SAP Ariba Business Network.

Grupa B. Braun ma dostęp do systemu Ariba, który działa głównie na serwerach w Europie. Minimalny czas przechowywania danych jest określony przez ustawodawcę niemieckiego i wynika z przepisów prawa regulujących długość przechowywania danych dotyczących zamówień, faktur i danych osobowych, które można sprawdzić tutaj.

Użytkowników Konta Standardowego prosimy o kontakt z ARIBA@bbraun.com - a nie z odpowiedzialną osobą kontaktową w dziale zakupów.

Użytkownicy Kont Enterprise mogą kontaktować się z SAP Ariba bezpośrednio przez telefon. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, należy zapoznać się z wnioskiem o relację handlową (TRR).

Konto dostawcy może kwalifikować się do obniżenia kategorii, jeśli spełnione są następujące kryteria:                                                                                                                                                               

• Nie możesz mieć żadnych zaległych opłat od dostawców.
• Twoją metodą obsługi zamówień musi być poczta elektroniczna (email) i nie możesz mieć skonfigurowanej żadnej integracji z innym systemem (cXML, EDI, Punch-Out, CIG).
• Współpraca w łańcuchu dostaw (SCC) nie może być aktywna. SCC musi być wyłączone dla relacji SCC przez odpowiednich nabywców.
• Metodą płatności nie może być AribaPay (sprawdź to klikając w zakładkę Enablement Tasks. Jeśli nie widzisz AribaPay jako kategorii dla żadnego klienta, nie masz włączonego AribaPay).
• Nie możesz mieć utworzonych żadnych raportów – stracisz do nich dostęp.
• Nie możesz mieć żadnych oczekujących Enablement Tasks związanych z katalogami/AribaPay/SCF.
• Nie możesz mieć skonfigurowanej Archiwizacji faktur, w przeciwnym razie stracisz dostęp do archiwum.

Jeśli wszystkie wymienione powyżej kryteria są spełnione, należy skontaktować się z działem Wsparcia Klienta SAP Ariba. Konieczne będzie przeprowadzenie dodatkowej weryfikacji telefonicznej z administratorem konta. Po jej zakończeniu przekażemy wniosek do dalszej analizy w celu przeprowadzenia żądanego obniżenia kategorii konta z Enterprise do konta Standard.

Katalogi mogą być dostarczane w następujących formatach: BMECat, Excel i CIF (format specyficzny dla Ariba).

Grupa B. Braun wykorzystuje do klasyfikacji produktów eClass w wersji 10.0.1 oraz UNSPSC w wersji 20.

Katalogi to pliki tekstowe przechowywane w SAP Business Network lub w witrynie internetowej organizacji, które opisują produkty i usługi oferowane przez organizację wraz z ich cenami.

Dobre katalogi są niezbędne, aby uniknąć błędów podczas składania zamówień. Upewnij się, że treść katalogów jest zwięzła, kompletna i dokładna, aby Twoi klienci mogli łatwo wybrać produkty lub usługi, które są dla nich odpowiednie.

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia i przesyłania katalogów, skorzystaj z Ariba Support.

• Użytkownicy Konta Standardowego mogą wysyłać potwierdzenia zamówień za pośrednictwem otrzymanego interaktywnego maila.
• Użytkownicy Konta Enterprise mogą wysyłać potwierdzenia zamówień bezpośrednio za pośrednictwem SAP Ariba Business Network. Zamówienie zostanie automatycznie przekształcone w potwierdzenie zamówienia.

Szczegółowe informacje o sposobie potwierdzania zamówień znajdują się tutaj.

Użytkownicy Kont Standardowych i Enterprise mogą określić, na jaki adres/adresy mailowe będą wysyłane powiadomienia o zamówieniach.                                                                               

Użytkownicy Kont standardowych oraz Kont Enterprise mogą modyfikować pewne informacje, takie jak ilość czy cena. Po wprowadzeniu zmian zamówienie musi zostać zatwierdzone przez dział zakupów firmy B. Braun. W przypadku większych modyfikacji należy skontaktować się z odpowiedzialną osobą kontaktową w dziale zakupów firmy B. Braun.