You have successfully logged out.

Zarządzanie zasobami chirurgicznymi

Czarna skrzynka CSSD

Czy jesteś świadomy wszystkich pułapek kosztowych w Twoim szpitalu?

Jesteś osobą wykonującą zawód medyczny lub prowadzącym obrót wyrobami medycznymi?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oświadczam, że jestem osobą wykonującą zawód medyczny lub prowadzącym obrót wyrobami medycznymi. Mam świadomość, że treści zamieszczane na niniejszej stronie mogą zawierać między innymi wiadomości na temat wyrobów niebezpiecznych dla zdrowia i bezpieczeństwa pacjentów.

Jestem profesjonalistą z branży medycznej Jestem profesjonalistą z branży medycznej. Nie jestem profesjonalistą z branży medycznej Nie jestem profesjonalistą z branży medycznej.
Kierownicy szpitali siedzą przy stole podczas szkolenia

Porozmawiajmy o kilku faktach 

Czy wiesz...

...ile może kosztować brakujące lub uszkodzone narzędzie chirurgiczne?

Opóźnienia są najczęstszym rodzajem zakłóceń na sali operacyjnej, a główną przyczyną opóźnień (55,2-57,9%) jest awaria sprzętu, w tym brak lub nieprawidłowe działanie instrumentów.  [1]

Wykres obrazujący stan instrumentów w zestawie

Kiedy podczas operacji trzeba zamówić nową tacę, dotarcie na salę operacyjną zajmuje około siedmiu minut. [2] Jedna minuta czasu na sali operacyjnej kosztuje nawet 37 $, [3] co oznacza, że jeden brakujący lub niesprawny instrument może kosztować nawet 259 $, wyłącznie ze względu na opóźnienie, które spowodował - dodatkowo generuje to koszty dla oczekujących chirurgów i pielęgniarek.

Wykres obrazujący dodatkowe koszty brakujących lub uszkodzonych narzędzi chirurgicznych podczas operacji

... że wiele instrumentów w zestawie nigdy nie jest używanych podczas operacji?

Często stopień wykorzystania instrumentów wynosi zaledwie 13% z powodu przeciążenia zestawów. [2] Po operacji wszystkie wyroby należy poddać sterylizacji, nawet jeśli nie były używane.

Infografika przedstawiająca stopień wykorzystania instrumentu na poziomie 13%

Powoduje to znaczne niepotrzebne koszty dla placówek służby zdrowia, biorąc pod uwagę, że całkowity koszt przygotowania do ponownego użycia przypadający na instrument przekracza 0,51 $. [2] Proces ten wymaga nie tylko zaangażownia dodatkowych nakładów finansowych, ale i zasobów ludzkich, a ponadto skraca żywotność narzędzia. Innym problemem przeciążonych zestawów jest to, że liczba uszkodzonych, a przez to bezużytecznych instrumentów, wzrasta wraz z ich liczbą przypadającą na zestaw. [3]

Infografika przedstawiająca koszty przygotowania do ponownego użycia w przeliczeniu na instrument

... że uszkodzenia w miękkich owijkach zagrażają finansom szpitala i zdrowiu pacjenta?

Instrumenty i zestawy chirurgiczne są często pakowane w miękkie opakowania, narażone na powstawanie dziur w wyniku niewłaściwego obchodzenia się z nimi, np. podczas przechowywania. W przypadku wykrycia uszkodzeń lub rozdarć cały zestaw uznaje się za niesterylny, co wiąże się z ich ponownym przygotowaniem. Średnio 5% opakowanych zestawów narzędzi jest poddawanych reprocesowaniu z powodu rozdarć. [4] Uszkodzone sterylne opakowania mogą powodować przestoje na sali operacyjnej oraz wzmagać presję czasu. Co więcej, uszkodzenia opakowań mogą wydawać się niepozorne i można je przeoczyć. Przypadek ten stanowi poważny czynnik ryzyka zakażeń miejsca operacji (ZMO).

Infografika obrazująca, jak dziury w miękkim opakowaniu przekładają się na niesterylność, zwiększając ryzyko zakażenia miejsca operowanego

...jak sterylizacja narzędzi koreluje z zakażeniami miejsca operowanego?

Niedostatecznie wysterylizowane instrumenty mogą prowadzić do ZMO. Ten rodzaj zakażenia rozwijają się u 2-5% wszystkich pacjentów poddawanych zabiegom chirurgicznym [5] - w przypadku zabiegów chirurgicznych brzucha odsetek ten jest nawet pięciokrotnie wyższy. [6] Badanie wykazało, że nagły wzrost częstotliwości występowania ZMO na oddziałach ortopedycznych i okulistycznych w szpitalu NHS w Glasgow może być spowodowany niewłaściwymi praktykami w zakresie sterylizacji. [7] W 3% wszystkich przypadków ZMO prowadzi do śmierci pacjenta. [8]

Wykres informacyjny dotyczący ZMO

Średnio pacjent cierpiący na ZMO musi przebywać w szpitalu przez dziesięć dodatkowych dni, co powoduje dodatkowe koszty w wysokości 21 000 $. [9] ZMO szkodzą nie tylko budżetowi szpitala, ale także jego reputacji.

Wykres obrazujący dodatkowe koszty 10 dni potrzebnych na powrót do zdrowia po ZMO

...jak ważny jest dobrze wyszkolony personel?

W niektórych szpitalach cykle przygotowywania narzędzi do ponownego użycia nie spełniają podstawowych wymogów przepisów, wytycznych ekspertów ani najnowocześniejszych praktyk w zakresie sterylizacji. Wynika to głównie z braku przeszkolenia i prowadzi do błędów w obchodzeniu się z przedmiotami: na przykład niewykrycie na czas wżerów korozyjnych podczas pielęgnacji i konserwacji prowadzi do systematycznej korozji, która wpływa nie tylko na zestawy narzędzi, ale także na cały cykl przygotowania do ponownego użycia, w tym na sprzęt.

Wykres informacyjny dotyczący braku dobrze przeszkolonego personelu oznacza błędy w cyklu narzędzi, nieprzestrzeganie wytycznych dotyczących przygotowania do ponownego użycia i zły stan narzędzi

Czarna skrzynka CSSD - potencjalna oszczędność kosztów

Młody pracownik centralnej sterylizatorni z cyfrową platformą na tablecie
  • 0%

    wszystkich instrumentów chirurgicznych nie nadają się do użycia na sali operacyjnej

Odkryj swoje możliwości oszczędzania 

Co można zrobić, aby rozwiązać ten problem w centralnej sterylizatorni?

Ochrona wartości i zarządzanie zapasami

Zapewnienie optymalnej funkcjonalności i dostępności sprzętu chirurgicznego pozwala na realizację operacji zgodnie z planem, bez opóźnień, stresu i kosztów. Profesjonalne, wysokiej jakości zarządzanie naprawami oraz serwis techniczny, który jest niezawodny i zawsze dostępny w razie potrzeby, mogą pomóc w osiągnięciu długiej żywotności i prawidłowego funkcjonowania instrumentarium, a tym samym zachować wartość zestawów chirurgicznych. Ponadto zagwarantowanie stałej dostępności sprawnych urządzeń wymaga dobrego zarządzania kopiami zapasowymi. Dzięki temu operacje mogą przebiegać zgodnie z planem, podczas gdy inne instrumenty wymagają naprawy lub konserwacji.

System zarządzania zapasami - wykres informacyjny

Optymalizacja zestawów

Nasze ustalenia pokazują, że optymalizacja jest bardzo ważnym i skutecznym środkiem zaradczym: zestawy chirurgiczne są często przeciążone. Zestawy można optymalizować i dostosowywać do różnych zabiegów chirurgicznych. [11] Nasi eksperci z Set Consulting stwierdzili, że możliwa jest średnia redukcja istniejących zestawów nawet o 22%. [10] Biorąc pod uwagę, że koszty sterylizacji jednego instrumentu wynoszą około 0,51 $, [12] obliczyliśmy, że redukcja 90-częściowego zestawu do 70 instrumentów (o 22%) może pomóc zaoszczędzić nawet 408 000 $ rocznie. [10]

Infografika zestawu instrumentów przed i po optymalizacji

Konteneryzacja

Na wielu rynkach miękkie owijki są powszechnie stosowane do pakowania wysterylizowanych narzędzi chirurgicznych, mimo tego, że są bardzo podatne na przebicia lub rozdarcia. Uszkodzone opakowanie nie może zagwarantować sterylności instrumentów i stanowi duże zagrożenie dla zdrowia pacjenta. Konteneryzacja umożliwia nie tylko bezpieczniejsze przechowywanie, ale także łatwiejszą obsługę, ponieważ pojemniki można układać w stosy, a różne kolory pokryw umożliwiają sortowanie według specjalizacji. Pojemniki zapobiegają zanieczyszczeniu zestawów i utrzymują sterylność przez co najmniej 360 dni. [13] Jedno z badań wykazało, że w porównaniu z miękkimi opakowaniami, dzięki konteneryzacji można zaoszczędzić średnio 190 000 $. [14]

Wykres obrazujący oszczędność kosztów w CSSD poprzez konteneryzację
Szkolenie personelu w centralnej sterylizatorni

Szkolenie personelu

Dobrze przeszkolony personel jest kluczową częścią każdego działu. Personel centralnej sterylizatorni musi wiedzieć, jak ochodzić się z zestawami chirurgicznymi i jak je konserwować. Na przykład niewłaściwe postępowanie z wysterylizowanymi zestawami chirurgicznymi, które nie jest zgodne z obowiązującymi wytycznymi, może prowadzić do wzrostu liczby ZMO, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Oprócz tego wykwalifikowany personel jest w stanie szybko zidentyfikować niesprawne narzędzia i zmiany na ich powierzchni, takie jak korozja wżerowa, a następnie wysłać je do naprawy, aby zapobiec „najgorszemu scenariuszowi” systematycznej korozji. Upewniając się, że Twój zespół jest o tym świadomy, możesz pomóc zachować wartość narzędzi, wydłużyć ich żywotność i obniżyć koszty nowych zakupów.[15]

Staw czoła wyzwaniom CSSD dzięki SAM Consulting

Eksperci SAM doradzają w oparciu o oficjalne przepisy, międzynarodowe standardy i najlepsze praktyki branżowe, w celu poprawy rozmaitych aspektów i ogólnego cyklu życia instrumentów.

Dowiedz się więcej

[1] Wong J, Khu KJ, Kaderali Z, et al. Delays in the operating room: signs of an imperfect system. Can J Surg 2010;53(3):189-95.

[2] Stockert EW, Langerman A. Assessing the magnitude and costs of intraoperative inefficiencies attributable to surgical instrument trays. J Am Coll Surg 2014;219(4):646-55.

[3] Childers CP, Maggard-Gibbons M. Understanding Costs of Care in the Operating Room. JAMA Surg 2018;153(4):e176233.

[4] Aesculap. Wrap to rigid. https://www.aesculapusa.com/en/healthcare-professionals/sterile-supply-management-solutions/sterile-container-systems/wrap-to-rigid.html

[5) Anderson D.J., et al. Strategies to Prevent Surgical Site Infections in Acute Care Hospitals. Infect Control Hosp Epidemiol 2008;29:51.

[6] Wick E.C., Shore A.D., Hirose K., et al. Readmission rates and cost following colorectal surgery. Dis Colon Rectum 2011;54(12):1475-79.

[7] Dancer SJ, Stewart M, Coulombe C, et al. Surgical site infections linked to contaminated surgical instruments. J Hosp Infect 2012;81(4):231-38.

[8] ECRI. Bioburden on Surgical Instruments: Patient Safety Advisory. Pennsylvania Patient Safety Reporting Sytem 2006(3).

[9] Lissovoy G de, Fraeman K, Hutchins V, et al. Surgical site infection: incidence and impact on hospital utilization and treatment costs. Am J Infect Control 2009;37(5):387-97.

[10] Aesculap statistics based on 345.890 analyzed instruments in 135 different hospital.

[11] Yoon S, Zygourakis CC, Seaman J, et al. Implementation and Impact of a Hospital-Wide Instrument Set Review: Early Experiences at a Multisite Tertiary Care Academic Institution. Am J Med Qual 2019;34(1):67-73.

[12] Stockert EW, Langerman A. Assessing the magnitude and costs of intraoperative inefficiencies attributable to surgical instrument trays. J Am Coll Surg 2014;219(4):646-55. 

[13] Aesculap. Sterilization Validation – STERILCONTAINER with Primeline Lids. 

[14] Practice Greenhealth. Greening the OR: Reusable Hard Cases for Surgical Instrumentation 2013.

[15] Amann B, Appel T, Bertram M, et al. Corrosion: an underestimated risk. Zentralsterilisation 2019(5):320-23.