You have successfully logged out.

Problem

Nieefektywna komunikacja, zużycie zasbów, wysokie koszty

Chirurgia w szpitalu jest bardzo złożonym systemem. Przed wykonaniem operacji konieczne jest zrealizowanie różnych procesów. 

Jesteś osobą wykonującą zawód medyczny lub prowadzącym obrót wyrobami medycznymi?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oświadczam, że jestem osobą wykonującą zawód medyczny lub prowadzącym obrót wyrobami medycznymi. Mam świadomość, że treści zamieszczane na niniejszej stronie mogą zawierać między innymi wiadomości na temat wyrobów niebezpiecznych dla zdrowia i bezpieczeństwa pacjentów.

Potwierdź Jestem profesjonalistą z branży medycznej. Anuluj Nie jestem profesjonalistą z branży medycznej.

Chirurgia wymaga infrastruktury

Z różnych magazynów muszą być udostępnione liczne zasoby: środki znieczulające, krew do transfuzji, jeśli jest potrzebna, sól fizjologiczna, a także inne artykuły sterylne, w tym materiały jednorazowe, takie jak szwy, kaniule i zestawy infuzyjne. Z drugiej strony, w ich skład wchodzą również wysterylizowane narzędzia chirurgiczne wielokrotnego użytku i instrumenty w zestawach operacyjnych. Poza tym, jeżeli na przykład stosowane są implanty, to zazwyczaj podczas operacji występują one w kilku w różnych rozmiarach. Wszystkie te elementy muszą być dostarczone i znajdować się we właściwym miejscu o odpowiednim czasie. Dotyczy to nie tylko planowych zabiegów, w przypadku których można w przybliżeniu oszacować zapotrzebowanie na zasoby, ale również operacji nagłych, których nie można odroczyć. Zanim chirurdzy przystąpią do swoich kluczowych zadań, należy skoordynować wiele aspektów.

Różnorodne rozwiązania systemowe

Dotychczas w większości szpitali mieliśmy do czynienia z zupełnie różnymi systemami - i tu zaczynają się problemy. Z jednej strony - kierownictwo, które jest odpowiedzialne za obłożenie sali operacyjnej. Z drugiej - systemem zarządzający niezbędnymi zasobami. Dotyczy to zarówno narzędzi jednorazowego użytku, jak i ponownie wysterylizowanych. I wreszcie kontrola – dokumentacja medyczna i kosztowa tego, co zostało zrobione dla pacjentów. Wszystkie te poszczególne procesy działają w oparciu o własne systemy i są skuteczne, ale funkcjonują oddzielnie. Komunikacja między nimi jest ograniczona lub nie ma jej wcale. Powoduje to znaczne nakłady pracy i czasu, występują zwolnienia, a co za tym idzie długi czas oczekiwania i wysokie koszty, które pogarszają efektywność zarządzania salą operacyjną.

Brak komunikacji cyfrowej

Jeśli chodzi o brak cyfryzacji, istnieją w szczególności dwa słabe punkty: przygotowanie do operacji oraz działania pooperacyjne. Oba te procesy do dziś wykonywane są głównie manualnie. Przed operacją należy przygotować materiały sterylne. Zamawia się je telefonicznie lub za pomocą faksu. Często stosuje się wówczas standardowe zestawy chirurgiczne. W przeznaczonych do tego celu koszach na instrumenty znajduje się około 120 elementów. Nawet jeśli wykorzystana zostanie tylko połowa z nich, wszystkie muszą zostać poddane dekontaminacji po zabiegu. Należy to zrobić tak szybko, jak to możliwe. Materiały chirurgiczne wielokrotnego użytku ulegają szybkiemu zużyciu, ponieważ chlorki zawarte we krwi atakują ich powierzchnię. Jednak centralna sterylizatornia, (CSSD) która jest odpowiedzialna za ponowne przygotowanie zanieczyszczonych artykułów, często nie wie, kiedy operacja się zakończyła. W efekcie kosze z narzędziami czekają godzinami na korytarzach bloku operacyjnego.

Szczytowe obciążenia w nieodpowiednim czasie

Dekontaminacja użytych (lub nieużytych, ale umieszczonych na tym samym wózku) instrumentów jest bardzo pracochłonnym procesem. Poprzez różne etapy, takie jak mycie i podgrzewanie, mikroorganizmy są dezaktywowane. Ten proces, wymagający dużego nakładu pracy personelu, nadal w wielu szpitalach realizowany jest ręcznie i analogowo – wózki do dekontaminacji oznaczane są karteczkami samoprzylepnymi. Ponieważ operacje planowane zazwyczaj kończą się około godziny 18:00, szczytowe obciążenia w CSSD przypadają w nocy. Skutkuje to uciążliwymi nocnymi zmianami dla personelu i dodatkowymi kosztami dla szpitali.

Kosztowne zasoby

Analogowe, słabo zsynchronizowane, przeważnie ręczne procesy związane z infrastrukturą chirurgiczną nadal są standardem w większości szpitali na całym świecie. Wpływ jest ogromny: w dużym niemieckim szpitalu uniwersyteckim wymienia się dziennie około 40 faksów pomiędzy salą operacyjną, magazynem materiałów i centralną sterylizatornią; łącznie między tymi podmiotami odbywa się około 14 600 interakcji manualnych rocznie. Menager jednostki operacyjnej spędza około 45 minut po zakończeniu pracy na ręcznym korygowaniu stanów magazynowych. W szpitalu uniwersyteckim w Holandii 81% wysterylizowanych zestawów chirurgicznych nie jest używanych w ciągu kolejnych 24 godzin – co powoduje niepotrzebny stres wśród personelu i zwiększa ryzyko błędów. Podobnie nieefektywna sytuacja występuje w wielu szpitalach w USA. Na jednym z kampusów uniwersyteckich marnotrawstwo zasobów chirurgicznych generuje roczne koszty rzędu 6,1 miliona dolarów – co stanowi również problem środowiskowy. W ten sposób operowanie jest niepotrzebnie skomplikowane. Nowoczesna komunikacja cyfrowa może temu zaradzić.

Oto, co oferujemy w ramach zarządzania zaopatrzeniem chirurgicznym

Pozostań w kontakcie z firmą My B. Braun

Spersonalizowane konto sprawia, że korzystanie z Internetu jest łatwiejsze, wygodniejsze i bezpieczniejsze.

person_outline My B. Braun